Spread the love

Việc tính ngày bằng cách thủ công có khiến bạn đau đầu khi cứ bị nhầm tới nhầm lui? Đừng lo lắng! Trong bài viết này Sửa chữa Laptop 24h sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hiệu quả hàm đếm ngày trong Excel.

Cách sử dụng hàm đếm ngày trong Excel ít người biết

Cách sử dụng hàm đếm ngày trong Excel ít người biết

Hàm đếm ngày trong Excel hay còn gọi là hàm DAY và DAYS là hàm thông dụng nhất được sử dụng để tính ngày trong tháng. Nếu chưa biết công dụng cũng như cách sử dụng hàm này thì bài viết này là dành cho bạn. Cùng theo dõi nhé!

1. Hàm đếm ngày trong Excel là gì và ứng dụng?

Để biết được chính xác ngày trong tháng, chúng ta thường sử dụng hàm DAY và DAYS. Tùy vào trường hợp thực tế mà chúng ta sẽ sử dụng 2 hàm như sau:

Ứng dụng của hàm DAY:

  • Hàm DAY được sử dụng để tách ngày cụ thể từ ngày, tháng, năm trong file dữ liệu tính toán.
  • Ngoài ra, hàm DAY còn được sử dụng để kết hợp được với nhiều hàm khác để thuận tiện trong công việc.

Ứng dụng của hàm DAYS:

  • Hàm DAY được sử dụng để tính nhanh số ngày giữa 2 ngày bắt đầu và kết thúc.
  • Kết hợp được với nhiều hàm trong Excel để thuận tiện trong công việc.

2. Cách sử dụng hàm đếm ngày trong Excel

2.1. Hướng dẫn sử dụng hàm DAY trong Excel

Cú pháp hàm DAY: =DAY( Serial_number)

Trong đó: Serial_number là giá trị ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn lấy ra ngày.

Sử dụng hàm DAY để tách ngày

Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DAY(ô bạn muốn tách ngày) vào ô muốn hiển thị kết quả. Ở đây mình chọn ô muốn tách ngày là B6.

Nhập hàm =DAY(ô bạn muốn tách ngày) vào ô bảng tính

Nhập hàm =DAY(ô bạn muốn tách ngày) vào ô bảng tính

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Sử dụng hàm DAY kết hợp hàm DATEDIF

Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATEDIF(B3,C3,”D”) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả. Ở đây mình hiển thị trên ô C7.

Trong đó:

  • B3: Là thời gian bắt đầu.
  • C3: Là thời gian kết thúc.
  • “D”: Là kí hiệu ngày mà bạn muốn lấy ra từ giá trị ngày tháng năm.

Lưu ý: Có thể hiển thị số năm hoặc số tháng bằng cách thay đổi chữ D trong lệnh bằng chữ Y cho tính năm và chữ M cho tính tháng.

Nhập hàm DATEDIF

Nhập hàm DATEDIF

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

2.2. Hướng dẫn sử dụng hàm DAYS trong Excel

Cú pháp hàm DAYS: =DAYS(end_date, start_date)

Trong đó:

  • end_date: Là ngày bắt đầu để tính số ngày.
  • start_date: Là ngày kết thúc để tính số ngày.

Sử dụng hàm DAYS tìm tổng số ngày giữa ngày bắt đầu và kết thúc cho trước.

Ví dụ: Tìm tổng số ngày giữa ngày kết thúc (15/06/2021) và ngày bắt đầu (30/04/2021).

Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DAYS(“6/15/21″,”4/30/21”) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả.

Nhập hàm DAYS

Nhập hàm DAYS

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. 

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Sử dụng hàm DAYS với ô chứa ngày tháng cho sẵn.

Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =DAYS(C3,B3) vào ô muốn hiển thị kết quả.

Nhập hàm =DAYS(C3,B3) vào ô bảng tính

Nhập hàm =DAYS(C3,B3) vào ô bảng tính

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Trên đây là tất tần tất cách sử dụng hàm đếm ngày trong Excel có thể bạn chưa biết.

——————————-ST——————————